Fixa en budgetvänlig fest – Här är de bästa spartipsen!

Att ställa till med fest behöver inte ruinera din ekonomi. Även en enklare tillställning kan bli minnesvärd med rätt knep. Genom att lägga kreativitet och tid på planeringen kan du både spara pengar och imponera på dina gäster.

I den här guiden går vi igenom hur du får ned kostnaderna utan att tumma på stämningen. Du får tips om hur du hittar en förmånlig evenemangslokal, hur du organiserar mat och dekorationer, samt hur du ordnar billig underhållning. Hoppas du inspireras att skapa en fantastiskt rolig kväll för alla.

Välj rätt lokal och förhandla om priset

Lokalen är ofta en av de större kostnadsposterna. Försök att boka i god tid, då priserna ofta stiger nära inpå datumet. Om du kan vara flexibel med veckodag är det ofta billigare att hyra en sal en vardag eller söndag.

Prata med uthyraren och se om du kan få rabatt genom att nämna att du inte behöver vissa tjänster. Kanske ordnar du städningen själv för att dra ned kostnaden. Skippa också stora lokaler om du inte behöver det, för att inte betala för extra yta i onödan.

Glöm inte att jämföra olika alternativ. Ibland kan en föreningslokal vara mer prisvärd än ett hotell. Eller så kan du be en vän som har en stor trädgård, om vädret tillåter.

Dekorationer och pyssel på liten budget

Att dekorera behöver inte kosta massor. Ett par ballonger, hemgjorda girlander och lite ljusslingor kan göra stor skillnad. Besök hobbybutiker eller leta på second hand för att hitta billigt material.

Prova att göra egna pompoms av silkespapper. Det är både enkelt och effektfullt. Du kan också skapa bordsdekorationer av återvunnet glas, fylla dem med LED-lampor eller färska blommor från trädgården.

Om du vill inspireras mer kring DIY-idéer kan du läsa Konsumentverkets tips om hållbara val. Då kan du samtidigt hålla koll på plånboken och miljön.

Mat, dryck och smarta lösningar

En buffé är ofta billigare än en trerättersmiddag. Bjud på en enkel men god pastasallad, bröd och några röror. Det finns många prisvärda recept på nätet. Om gästerna är många är det vettigt att be vissa ta med varsin rätt, så blir det en kul variant av knytkalas.

Tänk på att inte överdriva mängden dryck. Du kan gärna erbjuda alkoholfria alternativ och vattenkannor. En bra idé är att hålla nere antalet sorters alkohol, så att du inte betalar för mycket för oanvända flaskor.

Läs Folkhälsomyndighetens råd om alkoholservering för festliga tillfällen. Då kan du planera på ett sätt som både är ansvarsfullt och kostnadseffektivt.

Enkel underhållning som inte kostar skjortan

Du måste inte boka dyra artister eller band. Ibland kan en Bluetooth-högtalare och en genomtänkt spellista räcka långt för dansgolvet. Har du en vän som är musikalisk kan de uppträda en kort stund.

För lekar och aktiviteter, satsa på klassiker som quiz, charader eller ett dansstopp. Det blir ofta roligare än man förväntar sig, och kostnaden är nära noll. Du kan också ha en fotohörna med enkla rekvisita, vilket lockar till roliga bilder.

Vill du göra något extra? Besök forskning vid Stockholms universitet om kreativitet och eventdesign. Där kan du få idéer kring hur du kan skapa engagerande moment.

Samarbeten och gemensamma resurser

Har du en vän som är duktig på att baka? Be dem om en hembakad tårta i stället för att beställa dyrt från konditori. Kanske har någon annan en samling festdekorationer som du kan låna, istället för att köpa nytt.

Genom att dela på ansvaret får du en fest där flera personer bidrar med det de är bra på. Du kanske är fenomenal på att organisera. En annan har bra kontakter som kan fixa billigare utrustning.

Om ni är flera som arrangerar, sätt er ner och gör en gemensam budget. Då ser ni snabbt var ni kan spara, och vem som tar vilket ansvar.

Planering och budgetdisciplin

Sätt upp ett kostnadstak för festen och håll dig till det. Gör en lista över alla potentiella utgifter: lokalhyra, mat, dryck, dekorationer, underhållning. Prioritera vad som känns viktigast.

Se gärna över gamla kvitton från tidigare tillställningar, så du vet vilka poster som kan dra iväg. Är du osäker på matkostnader, fråga vänner som nyligen haft liknande firanden. Eller läs rapporter från Statistiska centralbyrån för att se genomsnittliga hushållsutgifter och matpriser.

Glöm inte att avsätta en liten buffert för oförutsedda utgifter. Ibland kan du behöva köpa extra mat i sista minuten, eller betala för städning om tiden inte räcker till.

Vanliga frågor

• 1. Hur långt i förväg bör jag boka en billig lokal?
  Helst flera månader innan, särskilt om du siktar på populära datum. Då är chansen större att du får ett bra pris.
• 2. Kan jag ordna ett prisvärt cateringalternativ?
  Ja, vissa lokala firmor erbjuder enkel buffé. Eller be gästerna ta med en rätt var för en knytis-variant.
• 3. Vad gör jag om jag saknar tid att dekorera själv?
  Samla vänner på en pysselkväll. Eller köp färdiga prylar i budgetbutiker med rabatter.
• 4. Hur undviker jag att få massa mat över?
  Gör en realistisk beräkning och räkna med buffémängd på cirka 400–500 gram per person.
• 5. Är det okej att be gästerna swisha en liten slant?
  Ibland kan det fungera, men kommunicera det öppet. Många bidrar gärna om det skapar en bra upplevelse.
• 6. Hur kan jag hitta billiga dryckesalternativ?
  Köp säsongens drycker på kampanj. Och glöm inte erbjuda vatten och alkoholfria val.
• 7. Kan jag hyra bord och stolar billigare?
  Kolla föreningar, bygdegårdar eller kommunen. De kan ofta hyra ut till förmånliga priser.
• 8. Vad kostar en DJ ungefär?
  Priser varierar mycket, men räkna med allt från ett par tusenlappar och uppåt. Fundera om du kan nöja dig med en egen spellista.
• 9. Ska jag be om hjälp under själva festen?
  Ja, utse gärna en eller två personer som kan hålla koll på maten eller välkomna gäster. Det minskar stressen för dig.
• 10. Vilken dag i veckan är oftast billigast för en bokning?
  Vardagar och söndagar tenderar att vara billigare än fredagar och lördagar.

HITTA FESTLOKAL VIA OSS